各函授輔導站(點)：

為了做好2019屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、核對畢業(yè)生數(shù)據(jù)。

各站點認真核對畢業(yè)生的姓名、身份證號碼、專業(yè)等信息。組織畢業(yè)生拍攝畢業(yè)照片，并上傳到學信網站，各站點收集考生紙質照片郵寄給成老師。同時務必做好保密工作，防止學生隱私信息外傳。其中2019年1月高起本畢業(yè)的湖南省考生各站點于12月10日前將的數(shù)據(jù)整理好后報給成老師。

二、做好本科生畢業(yè)論文的撰寫工作。

根據(jù)學校要求，各站點通知本科層次的畢業(yè)生準備好畢業(yè)論文，按統(tǒng)一的格式撰寫，畢業(yè)論文模板在工作群內下載。論文撰寫完畢后以“專業(yè)+姓名”命名，各站點2019年3月30 日前發(fā)到成老師郵箱：1308325738@qq.com，學校將組織專家對畢業(yè)論文進行審查，不合格的需進行修改或重寫。

三、做好教學安排清查工作。

各站點認真核對各專業(yè)的教學任務落實情況，未完成的課程做好計劃安排，確保2019年4月前完成全部的教學任務(2019年1月畢業(yè)的學生在2018年12月20日前完成)，課程成績不合格的考生督促考生做好復習準備，并安排補考。

四、做好畢業(yè)生檔案的整理工作。

檔案是畢業(yè)生的重要資料，各站點安排人員組織畢業(yè)生填寫好檔案袋一份、畢業(yè)生登記表一份、學生鑒定表二份，準備好成績單、錄取通知書，其中需加蓋公章的資料2019年5月來我處統(tǒng)一辦理。

聯(lián)系人：成燕群 1308325738@qq.com 15580954711

長沙醫(yī)學院繼續(xù)教育學院

2018年11月8日