學(xué)校將于2026年6月18日09:00開通“2026年博士擬錄取考生信息填報(bào)系統(tǒng)”，請擬錄取考生憑考生編號(hào)、姓名、身份證件號(hào)碼登錄，于2026年6月30日17:30前在系統(tǒng)內(nèi)核對調(diào)檔、定向協(xié)議、錄取通知書寄送等有關(guān)信息，打印調(diào)檔函。

系統(tǒng)網(wǎng)址：

http://yanzhao.hust.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx

相關(guān)事項(xiàng)說明如下：

1．?dāng)M錄取為全日制非定向及少數(shù)民族骨干計(jì)劃（非在職）定向考生須將檔案調(diào)往學(xué)校，請?jiān)谙到y(tǒng)里修訂并確認(rèn)檔案調(diào)取地址。

經(jīng)錄取院系審核后，可從系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》（建議用彩色打印）。

考生憑《調(diào)檔函》主動(dòng)與檔案管理部門聯(lián)系，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)。

特別提醒：

（1）請注意《調(diào)檔函》上列明的檔案接收地址、時(shí)間及有關(guān)要求。未按要求完成調(diào)檔程序，造成無法按時(shí)發(fā)放錄取通知書或無法正常入學(xué)報(bào)到或被錄取的，由考生自行承擔(dān)責(zé)任。

（2）除必須采用機(jī)要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調(diào)檔函所示地址及聯(lián)系人。

（3）錄取為直博、碩博連讀的華科本校考生無需下載《調(diào)檔函》。

2．黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的院系信息在系統(tǒng)內(nèi)可查詢，如下圖所示。

①具備使用線上黨員管理信息系統(tǒng)條件的轉(zhuǎn)出黨組織，應(yīng)通過全國黨員管理信息系統(tǒng)（湖北省內(nèi)通過“湖北黨員之家”），轉(zhuǎn)接黨員組織關(guān)系，搜索二級(jí)單位黨委全稱發(fā)起轉(zhuǎn)出，無需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。新黨員來校報(bào)到后及時(shí)向接收黨組織報(bào)告組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。例：某新黨員通過全國黨員管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委，轉(zhuǎn)出黨組織在全國系統(tǒng)中搜索并選擇“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì)”，發(fā)起轉(zhuǎn)出。

②對暫不具備通過線上黨員管理信息系統(tǒng)條件接轉(zhuǎn)的，可通過紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫二級(jí)單位黨委全稱，去處一般應(yīng)寫單位名稱。例：某新黨員轉(zhuǎn)入物理學(xué)院黨委，介紹信抬頭應(yīng)填“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì)”，去處應(yīng)填“華中科技大學(xué)物理學(xué)院”。

③團(tuán)組織關(guān)系：應(yīng)由團(tuán)員個(gè)人或轉(zhuǎn)出團(tuán)組織通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）進(jìn)行轉(zhuǎn)接，申請轉(zhuǎn)入組織應(yīng)選擇“團(tuán)湖北省委-華中科技大學(xué)團(tuán)委-錄取院系團(tuán)委-相應(yīng)接收的團(tuán)支部”，其他轉(zhuǎn)接信息應(yīng)如實(shí)填寫，無需再開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。經(jīng)轉(zhuǎn)入單位審批、分配團(tuán)支部后即轉(zhuǎn)接完畢。北京、廣東、福建的團(tuán)員應(yīng)使用相應(yīng)省份智慧團(tuán)建系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作。

3．?dāng)M錄取為定向的考生（含少數(shù)民族骨干計(jì)劃、對口支援、強(qiáng)軍計(jì)劃、輔導(dǎo)員專項(xiàng)等專項(xiàng)計(jì)劃）登錄系統(tǒng)后核對并完善定向單位等信息。定向協(xié)議由研究生院招生辦統(tǒng)一印制，各招生院系寄發(fā)到考生定向單位或考生本人。請考生收到協(xié)議后，盡快將單位人事部門簽字蓋章后的定向協(xié)議在規(guī)定時(shí)間寄回學(xué)校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。

4．錄取通知書預(yù)計(jì)在7月初發(fā)放，考生可在系統(tǒng)內(nèi)選擇領(lǐng)取方式。如選擇郵寄方式，請?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)填寫詳細(xì)通訊地址（通訊地址務(wù)必詳細(xì)到住址或辦公地址房間號(hào)）、接收人姓名和聯(lián)系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。

我校錄取通知書寄送統(tǒng)一使用順豐或者郵政快遞，請考生關(guān)注“順豐速運(yùn)”和“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號(hào)，及時(shí)查收錄取通知書寄送信息。

注：因各高校畢業(yè)時(shí)間尚未確定，請應(yīng)屆畢業(yè)生謹(jǐn)慎填報(bào)校內(nèi)宿舍地址，以免因離校后無法接收錄取通知書。

如登錄系統(tǒng)或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)有疑問的，可在工作時(shí)間聯(lián)系學(xué)校研招辦見原文，或向各院系研究生科咨詢。