摘要:在項目團隊建設中我們主要從以下幾個方面著手:針對老員工和技術骨干充分合理的授權,并在過程中指導和監督;設置項目團隊獎、團隊活動、體育鍛煉、鼓勵和表揚等物質激勵和精神激勵相結合的方法;因人而異的激勵方法,針對新畢業生提供培訓和指導,給予獨立承擔工作的機會,并且及時鼓勵和監督等。最后論述了項目中采用的KPI、PBC等績效考核的方法。
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摘要:
隨著互聯網數據業務尤其是視頻業務的快速增長,各大運營商和企業紛紛提出了更高性能路由器的需求。公司決定立項“下一代高性能多業務路由器開發”項目,我有幸成為該項目的項目經理,負責項目管理工作。該項目成員18人,成立了三個子項目。項目從2011年3月至2012年2月歷時11個月,交付三款路由器產品,4個接卡口。
本文結合作者的實踐經驗,討論了項目團隊建設以及績效考核方法。在項目團隊建設中我們主要從以下幾個方面著手:針對老員工和技術骨干充分合理的授權,并在過程中指導和監督;設置項目團隊獎、團隊活動、體育鍛煉、鼓勵和表揚等物質激勵和精神激勵相結合的方法;因人而異的激勵方法,針對新畢業生提供培訓和指導,給予獨立承擔工作的機會,并且及時鼓勵和監督等。最后論述了項目中采用的KPI、PBC等績效考核的方法。
正文:
我所在公司主要從事數據通訊設備的研發、生產和銷售工作,在國內處于地位,也已經打入國際市場。3年前開發完成投入市場的路由器產品,在市場上反映較好,銷量在國內,但是由于互聯網數據業務尤其是視頻業務的快速增長,各大運營商和企業紛紛提出了更高性能路由器的需求。公司決定立項“下一代高性能多業務路由器開發”項目,我有幸成為該項目的項目經理,負責項目管理工作。
該項目投入18人,其中項目經理1人,配置管理、測試代表和QA各1人(兼職),軟件開發工程師14人。該項目涉及到3款新路由器主機,4塊接口卡的開發。項目采用全新的多核MIPS CPU架構(較高端產品使用16核高性能CPU),和公司自主的網絡操作系統平臺,接口卡的處理芯片也是公司首次應用的,是采用標準C語言的嵌入式系統開發,從2011年3月至2012年2月歷時11個月開發,在2012年6月已經正式通過公司的ADCP鑒定,達到了發布的質量標準,目前出貨量逐月遞增,現網運行效果良好,未出現重大故障。該項目由于發布缺陷低,流程符合度高,進度控制好也成為了公司級優秀項目。
項目中除我之外,開發經驗三年以上的5人,二年的4人,其余5人是當年剛到公司的畢業生,根據項目成員的開發經驗和行業背景的不同,我們采用了以老帶新的方式劃分了三個子項目,子項目經理由承擔過多年開發工作的老員工擔任。對每一名新員工都安排一名老員工做為指導人,在工作和生活上都給予關照,新員工的工作安排以及技術能力的成長都由指導人負責。本項目團隊成員多,組成復雜,知識背景不同,所以項目成功的關鍵是要提高項目成員的績效,充分發揮團隊的協作能力,我在項目團隊建設中主要從以下幾個方面著手:
一、充分合理的授權,發揮項目團隊的能動性
項目團隊中開發經驗比較豐富的老員工,我們采取了充分合理的授權,其中三人做為子項目的項目經理,承擔一定的項目管理工作,并且在我的指導和監督下,帶領子項目團隊完成項目工作。另外5名老員工作為新員工的指導人,承擔新員工的技術指導、工作安排和發展培養工作。3名子項目經理開發經驗比較豐富,但是缺乏實際的項目管理經驗,在項目前期我們安排了項目管理的培訓和模擬項目的演練,經過這些前期的準備工作,子項目經理們積極性非常高,都躍躍欲試的要在實際項目中實踐自己所學。同時,在項目的過程中我進行了細致的指導和監督工作,大家的項目管理能力得到了很大提高,也為項目的成功提供了保證。
張某是入職很多年的老員工,技術能力出眾,開發經驗豐富,但是一直沒有擔任項目經理的機會,張某也因此產生了一定的消極思想。我們了解到張某有強烈帶項目的意愿,并且從性格和能力上都有可培養的潛力,所以決定讓張某擔任接口子項目經理。經過前期的學習培養和實戰演練,以及我在過程中的悉心指導,張某很快達到了能夠勝任子項目經理的能力,子項目計劃制定、工作分解、人員安排、溝通匯報等工作做得井井有條,而且很有自己的見解,真正成為了我的得力助手,使我有更多的精力放在項目的整體控制,對外的協調溝通等工作上。
二、定期的團隊建設活動,保證項目團隊高效工作
由于項目的進度非常緊張,我們安排每周工作6天,每周晚上加班至少3天,團隊成員身體和心理壓力都比較大。針對這種情況,我們向公司申請了項目經費,每周三晚上都會安排一次集體的羽毛球活動,每周六下午一次籃球活動,每月都會進行聚餐或者茶話會方式的非正式溝通。團隊建設活動多了,團隊成員間關系也越來越融洽,建立了深厚的友誼,團隊的協作效率提升了,同時大家緊張的心情也得到了放松,能夠以飽滿的情緒更高效的投入工作。
三、靈活應用激勵方法,充分調動團隊成員的積極性
我們在項目中采取了物質激勵和精神激勵相結合的方法,對于提升團隊士氣起到了不錯的效果。設立了項目團隊貢獻獎,根據當前開發階段的質量、進度、流程符合度的度量和審計結果,評選出當月的突出貢獻團隊,并給予一定的獎金激勵。在項目例會上,我們將項目的重要性,以及對公司發展規劃的意義等作了多次的強調,使團隊成員在思想上達成一致的目標,同時該項目采用的全新技術和子項目的管理模式,對于個人以及團隊協作都是非常好的鍛煉機會也是團隊成員的共識,形成了一致的奮斗目標后,團隊的開發效率顯著提升。
團隊成員的激勵方式是因人而異的,有管理意愿并且有發展潛力團隊成員我們給予子項目經理的工作,技術能力強開發經驗豐富的老員工承擔指導人的工作,新員工及時的鼓勵,適時的指導并給予一定獨立承擔的工作。考慮到項目剛畢業的新員工較多,他們專業知識比較欠缺很難直接承擔開發任務,我們采用定期培訓交流的方式,開始是老員工講新員工學習,后來變成新員工講老員工評審的方式,通過多次的交流培訓,新員工技能提升很快,并利用自己所學積極投入到項目開發工作中。
四、應用KPI、PBC等方法,量化項目績效考核
關鍵績效指標(KPI)和個人事業承諾(PBC)是公司在研發系統推行的統一的績效考核方法,在項目中我們對其進行相應的擴展,并經過項目團隊評審,主管領導同意,在項目內部發布并執行。項目成員每月底要進行上月PBC的總結和下月PBC的創建和承諾,我們要求項目成員依據項目WBS和項目計劃分解到個人的月度PBC,并且按照SMART原則制定承諾指標,實施目標管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規范化,更能保證考核的公開、公平與公正。PBC采用逐項評分的方法以量化承諾完成的情況,對于開發人員將月度的開發、評審、測試、學習提高的工作目標分項列舉(子項目經理還包括部分項目管理的工作),每項工作分配一定的權值,月末總結的時候,首先由個人對完成情況評分,然后提交給子項目經理評價打分(子項目經理直接提交給我),最后我確認評價打分的結果。對于PBC的評分,在項目中我們也進行了標準的統一,防止不同評價人打分標準不同而有失公正。
KPI是對整個項目的關鍵績效指標考核,項目的文檔規范性、流程符合度審計得分,驗收測試得分以及發布缺陷率等都是項目KPI的范疇,這些指標我們都落實到所有團隊成員,并且在績效報告中以量化的方式給予反饋。在季度考核的時候根據團隊成員每月的PBC分數以及KPI完成的分數,綜合子項目經理和項目經理的評價分數,最終得到考核的成績,考核結果可以作為調薪和年終獎的參考依據。這些量化的考核方法的使用,達到了充分調動團隊成員積極性,提高團隊績效的目的。
經過近11個月的項目開發,三款全新的多業務路由器成功推向市場,及時填補了公司這部分市場的空缺,到目前現網運行設備已經超過萬臺,故障率極低,用戶反饋良好。這些成績的取得是和良好團隊協作分不開的,項目開發中人的因素非常重要,在項目團隊建設方面充分合理授權、定期團隊活動、靈活的激勵方法的應用,對于提高團隊成員的開發效率,加強協作等起到了很好的效果。
現在看來項目也存在一些失誤和教訓,在指導子項目經理的過程中,對于團隊成員工作分配和評價上存在不同意見,我沒有進行深入的交流,而是通過管理權限進行了強制執行,導致該子項目經理產生不滿情緒,對子項目團隊的士氣也造成了一定影響,我發現了這種情況后,及時和子項目經理溝通,并通過茶話會的方式和大家座談,挽回了項目的不利局面。不過項目中的這些得失都是收獲的寶貴財富,為我成為優秀的高級項目經理打下了堅實的基礎。
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